我指导过很多外贸人,包括老板、业务员、外贸经理等都有,发现有一个很大通病,就是很多对目标制定很清楚,但是更关键的如何拆解目标,就很迷糊。
为什么说拆解目标更关键?
因为像外贸高手一旦有了大目标,就会通过拆解形成一个个小目标,这样指导日常执行工作就会思路清晰。
而且到什么时候,工作执行到什么水平,进展状态如何,主要问题在哪里,都能够进行精准统计到,给后面的工作提供有效指引,便于快速完成。
否则定一个目标,平时没法管控过程细节,到最终能否有效完成就得打个大大的问号了。
如何做好目标拆解呢?
这个文章就是一步步教大家如何拆解目标,进而通过合理的时间精力安排,提供效率,并且有效完成目标。
举个例子,以外贸销售目标500万来举例。
通过业绩公式,客户数X客单价=总业绩,这样我们从这两大方向进行拆分。
关于客单价,有两种:
第一种是产品统一的,就一个,比如1万块的产品,那客单价就1万块。
第二种更加常见,有不同价格的产品,那就把去年个人的外贸总业绩除以成交客户数,来计算。
比如去年销售300万,一共15个成交客户,那客单价就是20万。
那这样500万销售业绩就需要成交25个客户。
那这样,如何拆分日常工作安排呢?
这25个客户成交会来自:新客户和老客户开发
第一部分是老客户开发
15个去年已经成交的老客户,如果服务好,都能今年继续复购,那就完成了15/25=60%的业绩。
同时,看老客户能否挖掘新需求,开发新订单,如果有就更轻松了。
所以需要下列工作:
- 老客户维护服务
- 挖掘新需求,
- 跟进
- 成交
所以老客户开发就这4大类工作。
在定目标的时候,就应该首先判断:
- 老客户有多少有新需求可挖掘。最迟新年开始第一个月要调查清楚,这样新年工作计划就会知道。
- 有多少只需维护老产品复购。
没有新需求的老客户,那就统一安排在老客户维护服务中,设定服务计划,比如2周一次,然后按计划进行。可以归纳到一起来做服务,这样更高效方便。
另外,有新需求的老客户,可参考新客户开发一样进行。
第二部分是新客户开发
先回看下去年的数据,看看去年开发的新客户成交率是多少。
如果是10%新客成交率,而且新一年的新客再成交目标是10个,就需要获取100个新客户。
这样的工作就变成:
- 获客:通过电话,展会,社媒,邮件等方式去获取新客户
- 培育客户兴趣:通过社媒,电话,email等方式去影响客户,营销客户
- 跟进:询盘的一系列跟进工作
- 成交:订单,合同等
- 服务:成交后的一系列服务
所以日常新客户开发就是这五大类工作,和老客户开发类似。
因此,日常就根据个人的情况,往这五个工作投入资源去做好他。结合流程,技巧,工具等进一步提高效率。
并且根据能力,或者执行情况来判断,去快速补强某一环节。
另外在日常工作,这里我建议大家把目标定的先紧后松。
比如新客户开发,把100个新客户开发分成12个月,那就是每个月8个,每周2个。
前半年,每周提高到3个,每月12个,这样半年72个。这样后面半年剩下28个,执行起来就轻松很多。
而且如果有些不可控因素的发生,能够弥补,免得掉链子。
拆解目标就是这样一步步去细分的过程,以此类推能拆解到更细的执行目标,这样每天,每周要做些什么,完成了多少,离目标还有多少距离,就会变得非常清晰。
所有的出单高手,都是目标管理的高手,这样才能思路清晰,有效达成目标。
仔细研读这篇笔记能帮你快速上手目标拆解。
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